Professionelle Hausverwaltung

Sie suchen eine kompetente Hausverwaltung, die Ihnen sämtliche mit der Vermietung und Verwaltung Ihres Objekts verbundenen Aufgaben abnimmt? Dann sind Sie bei der Hausverwaltung der Raiffeisenbank Eifel eG genau richtig.

Bei uns erhalten Sie persönliche Beratung und Betreuung durch einen kompetenten Hausverwalter, der Ihnen bei der Verwaltung, den Finanzen oder bei Versicherungen zur Seite steht. Dabei arbeiten wir hausintern mit unseren Finanz- und Versicherungsexperten zusammen und ermöglichen dadurch eine zuverlässige, zeitorientierte Abwicklung.

Im Bereich Verwaltung kümmern wir uns um die kaufmännische und um die technische Verwaltung von Wohneinheiten, sowohl in Privat- als auch in Gewerbeeinheiten.

Die kaufmännische Verwaltung beinhaltet beispielsweise Tätigkeiten wie die Vereinnahmung und Verwaltung der Miete oder das Management von Forderungen gegenüber Mietern.

• Erfassung der Stammdaten aller Mieter.
• Mietersuche, Neuvermietung, Mietvertragserstellung
• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
• die Beauftragung eines Anwalts zum Ausspruch einer Kündigung, im Zweifel aber auch zur Einreichung einer Räumungsklage
• Abnahme und Übergabe der Mietwohnungen bei Mieterwechsel nebst Protokollerstellung über den Wohnungszustand
• Zwischenablesungen bei Mieterwechsel
• Sicherstellung und Verwaltung von Mietkautionen
• Korrespondenz und Regelung aller Angelegenheiten mit den Mietern
• Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Betriebskostenvorauszahlungen
• Beitreibung offener Miet- und Betriebskostenvorauszahlungen einschließlich der Beauftragung eines Anwalts zur gerichtlichen Geltendmachung
• Überprüfung des Mietpreisniveaus und vereinbarter Mietgleitklauseln
• Mieterhöhungen unter Berücksichtigung des Mietspiegels bzw. der ortsüblichen Vergleichsmiete und Beauftragung eines Anwalts zur Einreichung einer Zustimmungsklage in Bezug auf die ausgesprochene Mieterhöhung
• Erhöhung der BetriebskostenvorauszahlungenErstellung der Betriebskostenabrechnung und Beitreibung von Nachforderungen

Eine regelmäßige Budget- und Wirtschaftsplanung sind für uns selbstverständlich, um die Wirtschaftlichkeit Ihrer Immobilie gewährleisten zu können. Darüber hinaus erstellen wir Ihnen transparente Reportings sowie weitere hilfreiche Auswertungen, um Sie als Eigentümer jederzeit über den Stand der Dinge in Kenntnis zu setzen.

Die technische Verwaltung umfasst den konkreten Betrieb Ihres Objekts, beispielsweise die Funktion von Klingelanlagen. Dabei sind wir nicht mit dem Hausmeister zu verwechseln, der handwerkliche Leistungen an Ihrem Objekt verrichtet. Wir übernehmen hingegen die administrative Ebene, die Ihnen beispielsweise die folgenden Leistungen bietet:

• Überwachung und Sicherstellung des laufenden Betriebs der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Verwaltungsobjekts nebst Abschluss und Kündigung der dafür erforderlichen Lieferverträge mit Versorgern sowie Wartungsverträgen mit Handwerkern bzw. Handwerksfirmen
• Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften für die Reinigung des Treppenhauses und der Gemeinschaftseinrichtungen, Pflege und Instandhaltung der Außenanlagen sowie des Winter- und Straßendienstes nebst der Kontrolle der beauftragten Personen
• Veranlassung notweniger Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Mängelbeseitigungsmaßnahmen sowie deren Überwachung und Abnahme.

Um den Werterhalt Ihrer Immobilie zu gewährleisten, führen wir unaufgefordert regelmäßige Kontrollen vor Ort durch, um etwaige Schäden an Ihrer Immobilie frühzeitig zu erkennen und auszubessern. Das vermindert vorhandenes Konfliktpotenzial mit Ihren Mietern und erspart Ihnen Ärger.

Da es keinen allgemeingültigen, gesetzlichen Aufgabenkatalog für die Verwaltung von Mietobjekten gibt, ist für Sie als Vermieter die sorgfältige Selektion Ihrer künftigen Hausverwaltung essenziell. Wir stellen Ihnen einen persönlichen Ansprechpartner zur Seite, mit dem Sie individuell besprechen, welche Tätigkeiten wir konkret für Sie erledigen dürfen. Diese finden anschließend Niederschlag in unserem Verwaltervertrag, der für beide Parteien transparent die getroffenen Vereinbarungen zusammenfasst.

Sollten Sie sich darüber hinaus mit Aufgaben konfrontiert sehen, die im zuvor genannten Leistungskatalog nicht beinhaltet sind, sprechen Sie uns an. Gerne steht Ihnen Frau Deborah Rüben für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.

Sie erreichen Frau Rüben unter den in der nebenstehenden Kontaktbox genannten Daten.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.